1. 購銷合同輔助處理:根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)提供的模板及數(shù)據(jù),完成購銷合同的填寫與整理工作,重點(diǎn)核對物料規(guī)格、數(shù)量、交期等關(guān)鍵信息,確保合同內(nèi)容與提供的數(shù)據(jù)一致,熟悉訂單核心要素的核對邏輯,可快速銜接跟單崗單據(jù)整理與信息校驗(yàn)工作。
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2. 物料與賬務(wù)登記跟蹤:負(fù)責(zé)物料明細(xì)的日常登記,通過T3系統(tǒng)錄入賬務(wù)信息,同步維護(hù)物流臺賬,記錄貨物運(yùn)輸?shù)幕竟?jié)點(diǎn)與狀態(tài),形成對“物料-物流”流轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)認(rèn)知,具備跟單崗所需的進(jìn)度記錄與跟蹤意識。
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3. 物流規(guī)格基礎(chǔ)審核:協(xié)助審核物流規(guī)格的合理性,結(jié)合物料基本特性與交付要求,對物流方案提出基礎(chǔ)評估意見,規(guī)避明顯不合理的物流安排,積累了物流環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)把控經(jīng)驗(yàn),適配跟單崗物流交付環(huán)節(jié)的輔助協(xié)調(diào)工作。
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4. 會議記錄與進(jìn)度跟進(jìn):負(fù)責(zé)生產(chǎn)相關(guān)會議的記錄工作,提煉會議中的待辦事項(xiàng)與進(jìn)度要求,主動(dòng)跟進(jìn)各項(xiàng)工作的推進(jìn)情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋進(jìn)展,鍛煉了信息傳遞與進(jìn)度追蹤能力,可滿足跟單崗跨部門溝通與進(jìn)度同步的需求。
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5. 快速學(xué)習(xí)與適應(yīng):入職后迅速掌握采購助理的工作流程與工具使用,主動(dòng)了解公司產(chǎn)品特性與生產(chǎn)基本流程,具備快速接受新任務(wù)、學(xué)習(xí)新技能的能力,能快速適應(yīng)跟單崗的工作內(nèi)容與節(jié)奏
1. 負(fù)責(zé)酒店日常收支管理與核對,嚴(yán)格登記銀行、現(xiàn)金日記賬,保障資金收支清晰、賬實(shí)相符;
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2. 審核前臺賬務(wù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正賬務(wù)問題,維護(hù)酒店財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性;
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3. 統(tǒng)籌倉庫收發(fā)存管理,科學(xué)制定采購計(jì)劃,避免物資積壓或短缺,優(yōu)化酒店庫存管理效率;
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4. 準(zhǔn)確填寫原料入庫結(jié)轉(zhuǎn)憑證,完成飛豬平臺對賬工作,確保酒店線上業(yè)務(wù)資金結(jié)算無誤
1. 負(fù)責(zé)公司發(fā)票開具工作,確保發(fā)票信息準(zhǔn)確、合規(guī),同時(shí)填寫現(xiàn)金支票,保障公司資金正常流轉(zhuǎn);
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2. 運(yùn)用用友財(cái)務(wù)軟件熟練填制銷售、收付款憑證,規(guī)范整理并裝訂會計(jì)憑證,提升財(cái)務(wù)檔案管理水平;
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3. 細(xì)致登記銀行存款日記賬,保證賬目與銀行對賬單一致;
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4. 協(xié)助辦理排污許可證、申請營業(yè)執(zhí)照等行政事務(wù),為公司正常運(yùn)營提供保障。
負(fù)責(zé)員工薪酬全流程核算,包括基礎(chǔ)工資、績效提成、補(bǔ)貼等項(xiàng)目的精準(zhǔn)計(jì)算,每月對接考勤數(shù)據(jù)完成薪資表編制,確保零差錯(cuò)發(fā)放;根據(jù)銷售部門提供的業(yè)績數(shù)據(jù),完成提成規(guī)則核對與核算,保障薪酬分配公平性;高效完成老板交辦的各類行政、財(cái)務(wù)輔助事務(wù),主動(dòng)跟進(jìn)任務(wù)進(jìn)度,確保按時(shí)落地。
負(fù)責(zé)公司日??铐?xiàng)支付操作,包括供應(yīng)商貨款、費(fèi)用報(bào)銷等打款流程,確保資金流轉(zhuǎn)合規(guī)且及時(shí);協(xié)助運(yùn)營團(tuán)隊(duì)完成產(chǎn)品頁面排版與基礎(chǔ)信息維護(hù),根據(jù)產(chǎn)品特性調(diào)整版式與內(nèi)容展示,提升頁面整潔度與可讀性;配合團(tuán)隊(duì)完成其他日常事務(wù),保障財(cái)務(wù)與運(yùn)營環(huán)節(jié)的銜接順暢
1. 會計(jì)憑證全流程處理:負(fù)責(zé)會計(jì)憑證的整理、分類、裝訂與歸檔,規(guī)范憑證管理流程,確保憑證完整性與可追溯性,為財(cái)務(wù)核算與審計(jì)工作提供可靠支撐;
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2. 票據(jù)與報(bào)銷管理:精準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)各類經(jīng)濟(jì)票據(jù),嚴(yán)格審核報(bào)銷憑證的合規(guī)性、真實(shí)性與準(zhǔn)確性,把控費(fèi)用支出風(fēng)險(xiǎn),保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)合規(guī)無誤;
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3. 庫存與賬務(wù)銜接:登記產(chǎn)品出入庫明細(xì),同步跟蹤庫存動(dòng)態(tài),確保出入庫數(shù)據(jù)與賬務(wù)記錄精準(zhǔn)對應(yīng),助力企業(yè)庫存管理與成本核算;
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4. 財(cái)務(wù)軟件實(shí)操:熟練運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件錄入會計(jì)憑證,高效完成賬務(wù)處理工作,保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入的及時(shí)性與準(zhǔn)確性,提升財(cái)務(wù)核算效率。